MANDARIN EVENT GROUP
Впечатления гостей на выездном торжестве
Продумываем весь путь — от приглашения до прощания.
Праздник в другом городе или стране означает путешествие и для приглашённых. Несколько часов на площадке — лишь часть этого опыта. Информация, которая понадобится гостям при подготовке и в дороге, влияет на общее впечатление от торжества.
Первый шаг — понятный порядок информирования. Определите, какие сведения о дате, общей программе, рассматриваемых вариантах размещения и дороге до площадки вы будете сообщать и когда. Не выдавайте ещё не согласованные детали за окончательные: отделяйте подтверждённое от того, что пока планируется. Так гостям будет проще принимать собственные решения о поездке.
Не заполняйте программу только мероприятиями. Оставьте время на прибытие, заселение, сборы и отдых. Предположение, что гости, приезжающие из разных мест, будут готовы одновременно, может создать ненужную спешку. Для дополнительных встреч, например приветственного ужина или прощания, также ясно обозначьте ожидания по участию.
Рассматривайте размещение и трансферы вместе. Если гости живут в нескольких местах, транспортная схема и точки встречи становятся особенно важными. Заранее определите, к кому обращаться в случае позднего приезда или иных потребностей в программе, — это уменьшит неопределённость в течение дня.
К визуальным деталям вернитесь в конце. Приветственная записка или небольшой подарок дополняют впечатление, когда основные организационные моменты уже понятны. Именно поэтому в Verdante мы продумываем место, дизайн и программу для гостей вместе: праздник должен быть не только красивым моментом, но и событием, в котором людям комфортно участвовать.
